Sind Ihre Buchhaltungsprozesse effizient und stabil aufgestellt? Oder ist „das haben wir schon immer so gemacht“ noch ein gängiges Prinzip? Wie gut sind Ihre Prozesse dokumentiert oder nur in den Köpfen einzelner Personen? Kennen Sie die operativen und finanziellen Risiken in Ihren Prozessen?

Veränderungen im Betrieb, in den Geschäftsprozessen oder den gesetzlichen Vorgaben haben unmittelbare Auswirkungen auf die Buchhaltungsprozesse. Gleichzeitig entwickeln sich auch die technischen Möglichkeiten weiter. Daher ist Prozessoptimierung ein Vorgang, der kontinuierlich stattfinden sollte, um sicherzustellen, dass die Buchhaltung so effizient, sicher und stabil wie möglich organisiert ist.

Mit unserer Erfahrung und Wissen aus vielen Unternehmen und einem Blick von außen durchleuchten wir Ihre Buchhaltungsprozesse und helfen Ihnen, sie optimal aufzusetzen und zeigen Ihnen auf, welche Schritte sich zur Automatisierung anbieten. Wir dokumentieren die neuen Standardprozesse und erlaubten Abweichungen vom Standard. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen auf welche finanziellen und operativen Risken in den Prozessen liegen und wie diese abgesichert werden können. So erhöhen wir neben der Effizienz auch gleichzeitig Sicherheit und Stabilität in der Buchhaltung.

Ist die Arbeitsbelastung hoch? Machen Ihre Mitarbeiter immer noch Routinearbeiten manuell? Übertragen sie viele Daten von einem System in ein anderes? Liegt auf den Tischen noch viel Papier?

Die Buchhaltung ist der Unternehmensbereich mit dem höchsten Automatisierungspotenzial, da lediglich Daten verarbeitet werden. Regelmäßige Tätigkeiten, Verbindungen zwischen verschiedenen Systemen oder sogar Entscheidungen, die klaren Regeln folgen, können alle leicht automatisiert werden. Die Datenverarbeitung ist schnell und verlässlich und schafft so Stabilität und Entlastung für wichtigere Aufgaben.

Die beste Automatisierung erfolgt innerhalb der eigentlichen Buchhaltungssoftware. Wir versuchen also zunächst die Möglichkeiten Ihres bestehenden Systems voll auszuschöpfen. Wenn dies technisch nicht mehr möglich ist oder zu aufwendig wird, können wir mit unserem eigenen System eine günstige Alternative bieten. Über einfache, gesicherte Schnittstellen verbinden wir Ihr System mit unseren bestehenden Tools, so dass Sie schnell von den bestehenden Automatisierungen profitieren können. Gleichzeitig stehen Ihnen damit auch die vorhandenen Kennzahlenreports zur Verfügung, die Ihnen tagesaktuell detaillierte Informationen über den Stand der Buchhaltung liefern. Ihre Daten werden dabei in unserem Rechenzentrum in Deutschland stets sicher verarbeitet.

Da es in jedem Unternehmen auch sehr spezifische Prozesse gibt, sind wir auch in der Lage individuelle Automatisierungen für Sie zu entwickeln, inklusiver zugehöriger Kennzahlenreports. Ebenso unterstützen wir Sie im Aufbau der nötigen Schnittstellen zwischen den verschiedenen Systemen, um die Möglichkeiten der Digitalisierung voll auszuschöpfen.

Sind Ihre Mitarbeiter jederzeit ausgelastet oder andererseits überlastet? Haben Sie Schwierigkeiten Buchhaltungsfachkräfte zu finden? Ist der Aufwand zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter hoch? Verursachen Urlaub oder Krankheitsausfälle Probleme im Tagesgeschäft?

Outsourcing erfreut sich immer größerer Beliebtheit, da man sich auf seine Kernthemen konzentrieren kann während man rein administrative Themen wie die Buchhaltung einem spezialisierten Dienstleister überlässt. Dies schafft Freiräume und ermöglicht am Ende mehr Effizienz in der Buchhaltung.

Unser erfahrenes Team von Spezialisten bietet Ihnen größtmögliche Flexibilität im Outsourcing: ob Sie nur einen längeren Urlaubs- oder Krankheitsausfall durch ein temporäres Outsourcing kompensieren möchten, dies ggf. nur für Teilbereiche der Buchhaltung oder ob für Sie ein dauerhaftes Teil- oder Volloutsourcing sinnvoll wäre, wir bieten Ihnen die maßgeschneiderte Lösung. Als Besonderheit profitieren Sie dabei von unserem stark prozessorientierten Shared Service-Ansatz, der einerseits hohe Flexibilität ermöglicht, andererseits aber auch hohe Effizienz. Über detaillierte Kennzahlen-Reports behalten Sie dabei immer volle Transparenz über den täglichen Stand Ihrer Buchhaltung. Darüber hinaus schauen unsere speziell geschulten Mitarbeiter beständig nach Möglichkeiten, die Arbeitsprozesse weiter zu vereinfachen oder die bestehenden Automatisierungsmöglichkeiten intensiver auszunutzen.